Jadi anda dah ada bisnes sendiri? Tahniah akak ucapkan sebab anda berjaya memulakan langkah pertama. Tak kisahlah jika bisnes anda itu hanya dengan menjual tudung atau kain potong dengan kawan satu ofis, sebab asasnya apabila kita berjaya menjual sesuatu produk fizikal atau servis kepada orang lain, maka kita telah mula berniaga.
Dari sini, anda akan mula bersemangat untuk meningkat kan usaha untuk menambah jualan. Tapi macamana nak tahu bisnes anda ni sebenarnya ada untung ke tidak? Perlu ke anda pegi kursus perakaunan pulak supaya anda tau untung rugi bisnes anda?
Sebenarnya, pada peringkat awal bisnes tak berapa perlu. Asas nak tau untung rugi bisnes kita adalah dengan buat rekod perbelanjaan dan pendapatan kita. Nak buat rekod ni mestilah nak kena ada dokumen, betul tak? Haaa…kat sini ramai peniaga kena konsisten supaya dokumen yang penting ni tersimpan kemas untuk kita buat rekod nanti.
Anda hanya perlu ada sistem untuk susun dokumen-dokumen di tangan anda. Di sini akak kongsikan sikit dari ilmu dan pengalaman akak yang tak seberapa ni:
#1 – Simpan semua resit dalam tempat yang mudah dibawa
Nampak macam mudah kan? Tapi bila kita pegi beli barang, lebih-lebih lagi kalau bayar tunai, terkadang tu resit tu kita tu kita selit kat dalam dompet, celah kereta, yang wanita pulak celah beg tangan dan sebagainya.
Jadi akak sarankan, sediakan satu tempat khas untuk kita asingkan resit bayaran tu. Tak kisahlah dalam fail atau dompet khas. Yang penting kita kena disiplin dan letak di satu tempat saja untuk semua resit kita. Satu contoh lagi cara yang mudah ialah dengan guna ‘sandwich bag’ (boleh beli kat supermarket) saiz kecik atau sederhana. Kecik dan boleh ditutup kemas, serta mudah nak bawa dalam beg sandang atau beg tangan.
Akak faham, orang bisnes ni sangat sibuk, dan banyak perlu difikirkan pada satu-satu masa. Jadi, bila kita biasakan letak resit penting di satu tempat, jadi kuranglah satu benda yang kita kena ingat dan cari balik bila kita nak kira balik perbelanjaan kita. Kan kurang sikit serabut kat kepala…
Opps, sebelum tu, lupa akak nak beritahu. Resit adalah dokumen yang diberi oleh penjual kepada kita bila kita buat bayaran, samada dalam bentuk tunai, kad kredit atau cek. Jadi bila kita simpan resit ni, kita mudah nak tau mana kita belanjakan duit kita. Resit akan juga tunjukkan jenis dan bilangan barang atau servis yang kita bayar.
#2 – Simpan invois pemiutang
Ok, poin ni lebih kurang sama dengan poin di atas. Cuma akak tekankan semula di sini kerana invois adalah dokumen yang listkan jenis, harga dan bilangan barangan yang kita beli. Untuk sesetengah pembekal yang besar, mereka akan keluarkan invois dan bila kita bayar baru kita akan dapat resit.
Tapi kita mungkin akan dapat pembekal yang bagi kita ambil stok dulu dan bayar kemudian…senang cerita, kita hutang dulu lah. Dan pembekal tersebut akan bagi invois tu sebagai perjanjian barang yang diambil, dan jumlah yang terhutang. Pembekal macam ni kita panggil pemiutang.
Jadi invois ni kita kena simpan untuk kita senaraikan jumlah wang yang kita kena bayar dalam tempoh tertentu. Takut-takut duit jualan yang kita dapat tu kita terus belanjakan, sebab ingat untung bersih.
#3 - Bil Utiliti
Bil utiliti ni pulak seperti bil elektrik atau bil unifi untuk bisnes kita. Ini pun kita kena simpan dan senaraikan jadi kita tak terlepas pandang nak buat bayaran. Bergelap ofis kita nanti bila lupa nak bayar.
#4 - Tulis Segala Butiran Transaksi Di Keratan Cek (Cheque Butt)
Untuk peniaga yang ada akaun semasa (current account) dan ada kemudahan buku cek, akak sarankan untuk menulis segala butiran transaksi di keratan cek (cheque butt). Seeloknya, tulis lah nama penerima cek, tarikh, jumlah bayaran, nombor invois atau bil, dan tujuan pembayaran. Simpanlah keratan cek ni sebagai rekod, walaupun buku cek kita tu dah habis digunakan.
#5 – Sentiasa Bawa Buku Bil atau Simpan ‘Screenshot’ Bayaran Online
Ok, akak asyik cakap pasal duit keluar dalam poin-poin sebelum ini, jadi poin ni akak nak sentuh pasal duit masuk pulak.
Buku bil kita gunakan untuk bukak bil bila kita hantar stok jualan kepada pembeli. Dalam buku bil tu kita tulis jenis barang, harga, bilangan dan jumlah perlu dibayar. Jadi bil ni sekarang akan jadi invois kita kepada pelanggan kita. Kalau pembeli dah bayar, kita boleh tulis nota di bil tersebut atau cop “Paid” dan ia akan jadi resit kita kepada pembeli.
Untuk peniaga online, kita kena simpan screenshot bayaran yang dihantar oleh pembeli kita untuk kita ‘match’ dengan transaksi di akaun bank kita.
#6 – Cetak penyata bank setiap bulan
Ini adalah sangat penting, terutama yang banyak guna perbankan online dan buku cek. Penyata ni akan digunakan untuk match dengan resit bayaran pembeli online. Ia juga digunakan untuk periksa cek mana yang kita dah kelurkan yang dah ‘clear’ untuk bayaran, dan yang mana belum. (Cek yang ‘clear’ tu maknanya cek yang dah dideposit ke bank oleh penerima cek itu)
Dengan dokumen yang akak beritahu di atas sebenarnya sudah cukup untuk anda nak mula buat rekod akaun bisnes anda, tak kisahlah samada anda nak buat sendiri akaun bisnes anda atau nak gajikan orang.
Akak harap apa yang akak share ni bermanafaat untuk yang baca blog ni. Semoga ilmu ini dapat dipanjangkan oleh pembaca dengan share dengan kengkawan lain ya. Jemputlah jugak baca artikel lain dalam blog ini. Tenkiu.
No comments:
Post a Comment